Assistant(e) de gestion & Office manager

job

Votre rigueur et votre engagement au service de la gestion d’une agence d’innovation !

À partir du 06/03/2017

Pour une durée de

Votre profil

  • vous cherchez un poste polyvalent avec des perspectives d’enrichissement de votre mission au fur et à mesure de votre montée en compétence ?
  • vous souhaitez mettre vos compétences de gestion au service d’une entreprise à la fois jeune et reconnue, oeuvrant dans un domaine créatif et innovant ?
  • vous êtes curieux de découvrir les coulisses des innovations digitales qui vous entourent, et ce en faisant partie d’une équipe de 14 personnes dynamiques et soudées ?

Vos missions principales

  • Gestion du cycle de vente (appui à l’organisation de l’avant vente et de la contractualisation, facturation et saisie comptable, maintien de la base clients )
  • Gestion du cycle d'achat (maintien de la base fournisseur, aide à la demande de devis et à la contractualisation, réglement des factures)
  • Gestion RH (contribution au recrutement et à la gestion des arrivées, suivi des congés, responsable de la paie et des notes de frais en lien avec notre comptable)
  • Gestion fnancière (responsable du suivi de la trésorerie, appui à la clôture en collaboration avec le compatable)
  • Contribuer activement au design des offres à destination des clients

Vos missions annexes

  • Office Management (gestion des locaux et du matériel de l'agence, appui à l’organisation des évènements internes et externes, accueil des visiteurs à l’agence)
  • Communication (Publication de certains contenus de communication, gestion et réassort des outils de communication de l’agence)
  • Pilotage opérationnel (contribution au calcul des indicateurs de pilotage de l’entreprise)
  • Gestion fnancière (responsable du suivi de la trésorerie, appui à la clôture en collaboration avec le compatable)
  • Fiscalité (contribution aux dossiers de crédit d’impôts...)

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NB : nous ne répondons pas aux sollicitations reçues à une autre adresse ou sous forme de pièce jointe !

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